Τα γραφεία της Γραμματείας της Εταιρείας Μακεδονικών Σπουδών βρίσκονται στον δεύτερο όροφο του κτηρίου Διοίκησης, Εθνικής Αμύνης 4, και λειτουργούν καθημερινά, εκτός Σαββάτου και Κυριακής, από τις 8 το πρωί μέχρι τις 2.30 το μεσημέρι.
Πληροφορίες δίδονται στα τηλέφωνα: 2310 271 195 και 2310 270972 fax: 2310 271 501. e-mail: ems-grammateia@ems.gr
Υπεύθυνη του Τμήματος είναι η κυρία Ελένη Ρέγκου.